Lär känna dina 

kunder

motparter

investerare

korrespondentförbindelser

portföljbolag

aktieägare

MIP-deltagare

B2B-relationer

leverantörer

kunder

customers

counterparties

investors

correspondents

portfolio companies

shareholders

MIP participants

B2B relationships

suppliers

customers

eller helt enkelt, bli känd

Kontakta oss

KYC behöver inte vara tidskonsumerande och komplext

Kontakta oss så berättar vi hur KYC kan bli enklare

Enklare KYC

Vi tillhandahåller en plattform för all slags KYC. Den är utformad med alla sorters intressenter i åtanke. Ofta delas KYC över system, mellan system och alltför ofta utanför system. Det vill vi ändra på.

För dig som gör KYC          

Hantera KYC genom hela livscykeln. Skicka ut frågeformulär, samla in nödvändig information, screena och automatiskt övervaka motparter för förändringar (PEP, sanktioner adverse media). Hantera all KYC på en och samma plattform.

Läs mer om Know

För dig som svarar på KYC

Svara enklare och snabbare på KYC-frågor. Fyll i informationen en gång och dela med flera motparter. Få en överblick över vilken KYC-information du har delat med vem och när.

Läs mer om Respond

För individer                            

Dela proaktivt din KYC-information, såsom id-handlingar, med motparter och företag du har koppling till. Få kontroll och överblick över hur din KYC-information används.

Läs mer om KnownID.me
För bolag under tillsyn

All KYC på en och samma plattform

Allting relaterat till KYC på samma ställe

Få en komplett överblick över all KYC-information uppdelat på varje motpart.

Använd KYC-mallar. Eller gör dina egna

Använd färdiga KYC-mallar och frågeformulär. Eller enkelt skapa dina egna.

Screena dina motparter och nyckelpersoner

Välj hur och vem du screenar. Anpassa efter egna behov och riskbedömningar eller använd standardinställningarna.

Spendera mindre tid på att samla in data

Samla in och verifiera information från ett stort antal datakällor utan att behöva göra några integrationer.

Automatisk registerhållning och granskningslogg

Håll koll vad du gjort, när du gjorde det och varför du gjorde det. Med KnownID blir det enkelt att visa för externa parter och tillsynsmyndigheter hur du uppfyller lagkrav.

Gör det enklare för dina motparter

Plattformen är designad för samtliga involverade. Gör det enklare och säkrare för dina motparter och dess nyckelpersoner att svara på KYC.

Hur KnownID hjälper dig med KYC från början till slut

Få en översikt av en motpart, inklusive dess nyckelpersoner och dotterbolag, och enkel åtkomst till relevant KYC-information, såsom dokument, riskbedömningar, varningar, ärenden, screenings och frågeformulär

Onboarding KYC: Säkerställ att du följer regulatoriska krav när du onboardar nya motparter genom att använda vår guidade steg-för-steg-metod

Monitoring KYC: Kontinuerligt övervaka motparter och nyckelpersoner mot relevanta screeninglistor. Övervaka ändringar i nyckeldata och bli aviserad om förändringar

Periodic KYC: Automatisera periodiska granskningar och uppföljningar - plattformen skickar automatiskt ut periodisk KYC baserat på dina inställningar och risknivåer

Läs mer

Hur KnownID hjälper dig genom dina KYC-resor

Använd färdiga frågeformulär baserade på branschpraxis

Standardiserade frågeformulär såsom Wolfsbergs CBDDQ, FACTA and CRS finns redan inbyggda i plattformen

Skapa dina egna frågeformulär genom att enkelt justera mallar eller skapa nya från grunden i vår guidade steg-för-steg lösning som följer penningtvättslagen

Uppdatera och hantera olika versioner av dina frågeformulär så att de alltid lever upp till gällande regelverk

Vi arbetar tillsammans med dig för att se till att KnownID är skräddarsydd för just ditt företag

Läs mer

Hur KnownID gör din screening mer effektiv

Övervaka dina motparter och dess närstående personer och bolag automatiskt, få varningsnotiser i realtid

Utnyttja AI-matchningsalgoritmer för att minska antalet falska larm

Hantera larm och utredningar med tillgång till all relevant information som behövs för att fatta snabba beslut i samma gränssnitt. Avvisa falska larm eller eskalera till högre beslutsfattare vid behov

Koppla ihop nyckelpersoner med motparter för att kunna hantera all screening i en enhetlig vy. Välj att avsluta screening när en nyckelperson lämnar sin roll.

Anpassa mot vilka listor (PEP, sanktion eller adverse media) du vill screena dina motparter baserat på risknivåer och roller

Läs mer

Hur KnownID effektiviserar datainsamling och verifiering

Kontrollera verklig huvudman mot Bolagsverket, identifiera en alternativ verklig huvudman när det inte finns någon verklig huvudman

Få tillgång till realtidsdata från Skatteverket och Bolagsverket för att säkerställa att uppgifter om motparter och nyckelpersoner är korrekta och uppdaterade

Använd e-legitimationer (ex. Bank-id) direkt i plattformen utan några vidare integrationer

Få tillgång till en mängd andra betrodda KYC-databaser och offentliga register, för att säkerställa korrekt och uppdaterad information

Läs mer

Hur KnownID säkerställer din registerhållning

Få åtkomst till historiska riskbedömningar, larm, utredningar, dokument och frågeformulär i en enhetlig motpartsvy

Hämta direkt hem historisk relevant information utan dröjsmål

Säkerställ att giltiga id-handlingar alltid finns att tillgå, bli notifierad om en id-handling gått ut

Hantera datalagring i linje med GDPR och säkerställ att personuppgifter raderas efter en bestämd tid efter en avslutad affärsförbindelse

Läs mer

Hur KnownID gör det lättare, inte bara för dig

Ge dina motparter en användarvänlig KYC-resa helt digitalt

Tillåt dina motparter att autopopulera sina frågeformulär baserat på tidigare svar

Motparter kan välja att koppla ihop sig med sina nyckelpersoner för att lättare dela information sinsemellan, för exempelvis verklig huvudman och styrelsemedlemmar

Ge dina motparter åtkomst till offentliga register och undvik onödiga och kostsamma slarvfel

Läs mer
For obliged entities

All KYC/KYB within a single platform

Everything related to KYC in one place

Get an end-to-end overview of all KYC information for every type of counterparty.

Get a unified view of a counterparty, including its key persons and affiliates, to easily access relevant KYC information, such as documents, risk assessments, alerts, cases, screenings and questionnaires

Onboarding KYC: Ensure you comply with regulatory requirements when you onboard counterparties by using our guided step-by-step approach

Monitoring KYC: Continuously monitor counterparties and related parties against relevant screening lists. Monitor changes in key data and get notified of changes

Periodic KYC: Automate periodic reviews and follow-ups - the platform will automatically send out periodic reviews based on your settings and risk levels

Use KYC templates. Or you create your own

Take use of curated existing KYC/KYB templates and questionnaires. Or easily create your own.

Use curated KYC/KYB questionnaires based on industry best-practice

Create your own KYC/KYB questionnaires by easily editing existing templates or building new ones from scratch

Standardised questionnaires such as Wolfsberg’s CBDDQ, FACTA and CRS are already available digitally within the platform

Update and manage versions of KYC/KYB questionnaires to easily adapt to changes in regulations

We work together with you to ensure that KnownID is tailored to your entity

Screen counterparties and key persons

Select how and who you screen. Customise it to have it your way or use the default settings.

Automatically monitor counterparties, connected persons and affiliates. Get notified of any new hits in real-time

Leverage AI matching algorithms to reduce the false positive rate

Manage cases and access all details needed to make swift case decisions. Dismiss false positive or escalate to higher levels when necessary

Connect key persons with counterparties to manage all screenings within a unified view and end all related screenings when no longer necessary

Customise against what lists you screen based on risk levels and roles

Spend less time on collecting data

Collect and verify information and identities from a wide range of data sets, without the need for new integrations.

Automate beneficial ownership checks and verify UBOs against public registers. Identify alternative ultimate beneficial owners when no UBO

Leverage AI matching algorithms to reduce the false positive rate

Support for electronic identities (eID) such as BankID without any integrations

Integrations with high-quality verified KYC/KYB data sets and public registries to ensure that your data on counterparties is accurate and up-to-date

Automatic record-keeping and audit trails

See what you did, when you did it and why you did it to easily demonstrate to external auditors that you met regulatory standards.

Easily access historical risk assessments, alerts, cases, documents and questionnaires from a unified counterparty view

Retrieve historical relevant information without undue delay

Ensure that customer identification is available at all times for all counterparties

Manage data retention to ensure timely deletion of information after the ending customer relationships in line with GDPR

Make it easier for your counterparties

The platform is designed for all different stakeholders. Make it easier and safer for your counterparties and connected persons.

Always give your counterparties user-friendly digital KYC journeys

Allow counterparties to auto-populate KYC questionnaire by using their old data

Let counterparties connect with their key individuals to get better KYC information on persons such as beneficial owners

Avoid typos that create additional friction for both you and your counterparties, by letting them integrate directly against public registries

För dig som svarar på KYC - företag och individer

Besvara KYC enklare och snabbare

För företag
Individer
Auto-populate KYC questionnaires

Autopopulera KYC-svar

Vår plattform fyller automatiskt i frågeformulär baserat på tidigare svar och data från offentliga register, så som Bolagsverket. Ofta behöver motparter verifiera KYC-information mot offentliga uppgifter - genom att tillhandahålla verifierad data direkt sparas tid för både dig och dina motparter.

Läs mer om Respond

Få uppdaterad KYC-data från nyckelpersoner

Anslut dina nyckelpersoner såsom verklig huvudman och styrelsemedlemmar för att automatiskt få deras senaste tillgängliga KYC-data - undvik att spara PDF-passkopior i filhanteringssystem.

KYC data from individuals

Överblick över all KYC

Se alla dina ifyllda frågeformulär och bifogade KYC-dokument. Hantera versioner av KYC-dokument och dela inom din organisation.

Bird's eye view for KYC

Bli känd och återanvänd din KYC-information

Besvara KYC-frågor en gång, uppdatera vid behov och återanvänd dina data. Minimera tiden som läggs på KYC genom att dela din data proaktivt med dina anslutna företag.

Lär dig mer om Knownid.me

Kontrollera din identitet och generera en verifikation

Kontrollera din identitet en gång och bli aviserad när dina identitetshandlingar går ut. Generera automatiskt verifikationer såsom adressbevis, id-verifikation och andra dokument såsom CRS-självcertifiering och FATCA-formulär.

Behåll kontrollen över din KYC-data

Behåll kontrollen över din KYC-data, till exempel kopior av ditt pass. Håll koll på var, när och med vem din data har delats.

Privacy by design

Designad med dataskydd i åtanke

Vi vet hur knepigt det kan vara att navigera mellan skydd av personuppgifter och en effektiv KYC-hantering. Det är därför vi designade KnownID med detta i åtanke från början.

Ingen mer e-post

Känsliga personuppgifter delas ofta via e-post. Det har vi ändrat på.

Dela personuppgifter på ett säkert sätt

End-to-end krypterad kommunikation med motparter och nyckelpersoner

Ingen mer copy/paste från e-post

Isolera personuppgifter

Vi gör det lättare för företag att leva upp till tillämpliga regelverk genom att lagra KYC-datan så att den aldrig når era system.

Hantera personuppgifter och radera vid behov

Begränsa tillgång till känsliga personuppgifter

Koppla KYC-dokument till specifika motparter och undvik på så sätt behovet att lagra KYC-dokument i interna filhanteringssystem

Transparens för individer

Nyckelpersoner vet inte alltid hur deras personuppgifter delas vidare. Det har vi ändrat på!

Nyckelpersoner kan följa när och med vem deras uppgifter har delats

Nyckelpersoner kan ge  samtycke till hur deras dokument får delas vidare

Individer har tillgång till tydlig dataskyddsinformation