Know

Lär känna dina motparter...

En plattform för allt relaterat till KYC

Spendera mindre tid på KYC

Minska tiden som spenderas på KYC-hantering genom att automatisera dina arbetsflöden och genom att samla allt på samma plattform

Lev enklare upp till lagkrav

KnownID är byggt av experter på regelefterlevnad och penningtvätt, vi säkerställer att det är enkelt att göra rätt, även om du inte är en expert inom området.

Skräddarsytt för dig

Använd våra mallar eller anpassa arbetsströmmar och frågeformulär till ett arbetssätt som passar just din verksamhet.

Sluta jaga motparter

Ställ in automatiska påminnelser och schemalägg dina periodiska granskningar. Inget mer jagande av motparter via e-post.

Få en bättre överblick

Få allt relaterat till KYC på samma plattform och skapa därmed en bättre överblick över dina motparter.

Nöjdare motparter

Gör det enklare för dina mot parter att besvara KYC-förfrågningar

Behåll kontrollen och lev upp till lagkraven under hela användarresan

01
Onboarding KYC

Enklare onboarding

Onboarda dina motparter digitalt med hjälp av färdiga frågeformulär. Samla in och verifiera information mot offentliga register. Gör riskbedömning i samma plattform.

02
Monitoring KYC

Känn dig trygg. 24/7

Övervaka kontinuerligt dina motparter. Automatisk screening mot PEP, sanktioner och adverse media i realtid. Bli aviserad vid förändringar i nyckeldata. Hantera utredningar.

03
Periodic KYC

Periodisk granskning

Schemalägg och skicka automatiskt ut periodiska granskningar baserat på aktuell risknivå. Analysera och förstå förändringar i motpartens profil.

Lär dig mer om hur Know kan hjälpa dig med olika delar av KYC

Onboarda dina motparter på ett enklare sätt

Säkerställ att du inte missar några regulatoriska krav när du onboardar dina motparter. Använd våra onboarding-flöden som är anpassade till relevanta lagar och branschrekommendationer. Eller anpassa dem som du själv vill.

Automatisera datainsamling, verifikationer och kontroller i ett flöde. Bli verifierad från betrodda tredjepartsleverantörer, inklusive Bolagsverket och Skatteverket.

Identifiera och verifiera verkliga huvudmän, företrädare, styrelsemedlemmar och andra nyckelpersoner. Välj hur du vill verifiera deras identiteter, Bank-id eller via tredjepartsleverantör som efterlever kraven på eIDAS-förordningen.

Screena automatiskt mot PEP- och sanktionslistor med hjälp av AI. Lägg till ett extra lager av säkerhet genom att screena mot adverse media och bevakningslistor.

Bedöm risken i samma flöde. Följ upp och övervaka automatiskt i enlighet med aktuell risknivå.

Identifiera risker i realtid

Minska riskerna genom att övervaka dina motparter och deras nyckelpersoner och dotterbolag mot omfattande datamängder som samlats in av betrodda tredjepartsleverantörer

Global täckning av PEP-listor som inkluderar familjemedlemmar och kända medarbetare och som säkerställer att alla PEP blir godkända av behöriga befattningshavare

Screena mot sanktionsdata från ditt urval av sanktionslistor som uppdateras i realtid för att säkerställa ett högkvalitativt sanktionsarbete. Minska antalet falska larm med hjälp av AI

Övervaka dina motparter mot över 10 000 verifierade globala, regionala och nationella mediekällor, såväl som mot ditt urval av bevakningslistor (internationella, regionala och nationella)

Gör inställningar som är skräddarsydda för ditt företag, vilket möjliggör ett riskbaserat tillvägagångssätt baserat på din allmänna riskbedömning, rutiner och arbetssätt

Hantera larm och utredningar effektivt genom att delegera, eskalera och sätta prioriteter. En granskningslogg där all övervakning och screening sparas automatiskt

Automatisera periodiska granskningar

Säkerställ att du inte missar någon periodisk granskning och att alla granskningar utförs i tid genom att automatisera utskick och datainsamling.

Ställ in scheman för periodisk granskning baserade på risknivåer, i linje med dina penningtvättsrutiner

Lägg mindre tid på att jaga motparter. Plattformen skickar automatiskt ut och påminner motparter när det är dags att svara på en periodisk granskning

Gör dina periodiska granskningar mer robusta genom att återanvända onboarding-frågeformulär utan att skapa friktion. Plattformen hjälper motparten att automatiskt fylla i frågeformulären och gör det enklare för dig att överblicka genom att markera förändringar, så att du kan fokusera vad som är relevant

Upprätthåll en granskningslogg av dina periodiska granskningar och uppföljningar

Plug-and-play

Kom igång på 10 minuter

Vi hanterar alla integrationer. Du fokuserar på vad du gör bäst.
Helt digitaliserade KYC processer. Från början till slut.
Inga integrationer. Inget underhåll av kod. Inga utvecklare.
En leverantör. Allt på samma ställe.
Kom snabbt igång med färdiga mallar.
Dashboard mockup

Vad tillhandahåller vi?

Vår plattform stöttar dig under dina motparters hela livscykeln samtidigt som den ger dig en fullständig överblick över all KYC

Onboarding KYC

Stegvist onboardingflöde kartlagt mot svenska lagar och branchrekommendationer.
Kartläggning av regelverk
Mallformulär
Välj bland våra färdiga onboarding-formulär som är utarbetade efter branchrekommendationer och EU-lagstiftning, och etablerade mallar såsom Wolfsbergs CBDDQ.
Skräddarsydda onboarding-formulär
Skapa skräddarsydda onboarding-formulär som är anpassade för ditt företag. Vi hjälper dig att se till att de svarar mot regulatoriska krav.
Kontrollera id-handlingar
Digital kontroll av id-handling eller välj biometrisk verifiering för ökad säkerhet.
Kontrollera genom Bank-id
Verifiera personer med elektronisk legitimation, för närvarande stöder vi Sverige (Bank-id) och Norge (Bank-id) med fler länder framöver.
Kontrollera företag
Kontrollera företag manuellt eller automatiskt direkt mot Bolagsverket och Skatteverket.
Kontrollera företrädare
Kontrollera företrädare manuellt eller automatiskt. Verifiera firmatecknare automatiskt mot Bolagsverket.
Kontrollera verklig huvudman
Identifiera och kontrollera verklig huvudman mot registret över verkliga huvudmän.
Sanktionsscreening
Screena företag, nyckelpersoner och närstående parter med flexibla screeningsinställningar.
PEP-screening
Screena nyckelpersoner och närstående parter med flexibla screeningsinställningar som är framtagna enligt FATF-taxonomi.
Adverse media-screening
Screena företag, nyckelpersoner och närstående perter med flexibla screeningsinställningar som är framtagna enligt FATF-taxonomi.
Screening mot bevakningslistor
Screena företag, nyckelpersoner och närstående mot en rad fördefinierade watchlists.
Högrisktredjeland-screening
Screena eventuella kopplingar till länder mot EU-kommissionens lista över högrisktredjeländer i enlighet med penningtvättslagen
Granskningslogg
Dokumentera onboarding-flödet med möjlighet att ladda ner en PDF-kopia för att dela med revisorer eller tillsynsmyndigheter.
Bedöm risken
Genomför riskbedömning och ställ in initiala risknivåer för onboarding, dokumentera bedömning.

Monitoring KYC

Hantera utredningar
Samla alla ärenden på ett ställe. Bli notifierad om förändringar, undersök, analysera, dokumentera och eskalera. Delegera utredningar. Allt som görs sparas i en granskningslogg
Eskalera utredningar
Eskalera utredningar till andra försvarslinjen. Tilldela roller för eskalering efter behov.
Anpassa screening-inställningar
Skräddarsy screening just efter dina specifika krav. Välj från olika listor, justera fuzziness och vem du vill screena.
PEP-screening i realtid
Övervaka nyckelperson mot listor över personer i politisk utsatt ställning (PEP-listor). Inkluderar även screening mot familjemedlemmar och kända medarbetare. Övervakningen sker i realtid och du aviseras omedelbart vid eventuella träffar.
Sanktionsscreening i realtid
Övervaka mot sanktionslistor som uppdateras dagligen. Realtidsscreening säkerställer att du omedelbart aviseras om eventuella träffar.
Adverse media-screening i realtid
Övervaka bolag, personer och närstående mot adverse media framtagen efter FATF:s taxonomi. Mediekällorna är nationella, regionala och lokala från hela världen och uppdateras dagligen.
Screening mot bevakningslistor i realtid
Håll dig uppdaterad med hjälp av globala (t.ex. Interpols lista över efterlysta personer) och lokala (t.ex. Spelinspektionens lista över förbjudna spelbolag) bevakningslistor. Välj vem du önskar att övervaka.
Högrisktredjelandsövervakning
Övervaka landskopplingar mot EU-kommissionens lista över högrisktredjeländer. Välj om du endast vill övervaka landet där motparten är etablerad, eller även andra länder. Bli aviserad om en landskoppling blir tillagd på EU:s lista.
Dataövervakning i realtid
Övervaka kontinuerligt motpartsdata mot offentliga källor och få aviseringar om viktiga dataändringar. Anpassa vilka datapunkter som ska övervakas.
Screeningshistorik och granskningslogg
Upprätthåll en omfattande granskningslogg som bevisar att du lever upp till lagkrav och som kan visas upp för revisorer och tillsynsmyndigheter vid behov.

Periodic KYC

Riskbaserad periodisk granskning
Standardisera dina periodiska granskningar baserad på risknivåer och inställda intervall. Gör ändringar för en enskild motpart vid behov. Förändringar i risknivåer ändrar automatiskt schemaläggning för periodiska granskningar.
Mallar för periodisk granskning
Välj mellan branschanpassade frågeformulär anpassade till svensk och EU-lagstiftning. Använda samma frågeformulär som vid onboarding, utan att göra det tidskrävande för motparten att svara.
Anpassade formulär för periodisk granskning
Skapa skräddarsydda periodiska granskningsformulär, anpassade efter just dina risker och behov.
Hantera olika versioner av formulär
Hantera enkelt olika versioner av KYC-formulär. Uppdatera formulär vid behov och implementera nya versioner sömlöst för alla motparter.
Automatisera utskick
Schemalägg och skicka automatiskt ut periodiska granskningsformulär i enlighet med dina inställningar.
Automatiska påminnelser
- Se till att få svar från motparten genom automatiska påminnelser, samtidigt som du slipper att jaga motparter över mail. Se till att allt finns på plats när det är dags att påbörja periodisk granskning.
Få hjälp med granskningen
- Jämför nuvarande svar med tidigare svar och information som samlats in under onboarding. Vi markerar förändringar av svar, så att du kan spendera tid med att analysera eventuella nya risker
Stöd för ad hoc-periodisk granskning
Påbörja nya granskningar som svar på externa händelser eller förändringar i din verksamhet.
Granskningslogg
Upprätthåll en omfattande granskningslogg (som innehåller periodiska granskningar) som bevisar att du lever upp till lagkrav och som kan visas upp för revisorer och tillsynsmyndigheter vid behov.

Counterparties

Omedelbar överblick
Få omedelbar överblick över dina motparter. Spåra, hantera och lagra motparternas information under hela deras livscykel.
Integrerad mot offentlig data
Få tillgång till offentliga datakällor och komplettera med information direkt från motparten, för att få en heltäckande bild.
Nyckelpersoner
Hantera nyckelpersoner kopplade till ett företag. Lägg till personkopplingar, ta bort och övervaka.
Närstående bolag
Förbättra din förståelse och minska riskerna genom att länka exempelvis moderbolag eller aktieägare till en motpart.
Justera data manuellt
Redigera motpartsdata manuellt efter behov för att säkerställa att datan är korrekt och fullständig.
Justera risknivåer
Justera risknivåer manuellt. Se tidigare förändringar av risknivåer och riskbedömningar.
Stöd för alla typer av motparter
Hantera individer eller företag, oavsett om de är kunder, investerare, korrespondentförbindelser eller holdingbolag. Anpassa dina åtgärder baserat på vilken motpartstyp.
Dokumentlagring
Ladda upp, spara och hantera dokument. Effektivisera dina processer och eliminera behovet av externa filhanteringssystem.
Koppla dokument
- Koppla dokument till motparter, nyckelpersoner och närstående bolag för att kunna möjliggöra att dokument som innehåller personuppgifter kan raderas vid behov.
Säker motpartskommunikation
Kommunicera säkert och trygg direkt i plattformen genom säkra meddelanden. Eliminera behovet av att skicka känsliga information via e-post.

Lär dig mer om vår plattform

Vi beta-testar just nu. Intresserad? Boka in en demo.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.